Dokumentasi Jaringan

Bagaimana Anda Melakukan Dokumentasi Jaringan?

Dokumentasikan setiap perubahan : Pastikan Anda mendokumentasikan setiap perubahan, baik perubahan konfigurasi kecil atau perombakan jaringan yang signifikan. Informasi yang diperlukan mencakup rincian perubahan, alasannya, orang yang bertanggung jawab, dan tanggalnya.
Proses peninjauan : Sebelum Anda membuat perubahan signifikan pada jaringan, lakukan proses peninjauan . Ini dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah sebelum muncul.

Tinjauan terjadwal : Tetapkan jadwal triwulanan atau dua tahunan untuk meninjau dokumentasi. Ini memastikan bahwa setiap ketidaksesuaian terdeteksi dan diperbaiki.
Setelah perubahan besar : Setiap kali ada perubahan signifikan dalam jaringan, seperti menambah cabang baru atau mengintegrasikan teknologi baru, pastikan dokumentasi segera diperbarui.

Kontrol akses : Sama seperti jaringan Anda yang memerlukan keamanan, dokumentasi Anda juga memerlukannya. Pastikan hanya personel yang berwenang yang dapat mengaksesnya.
Cadangkan dokumentasi Anda : Setelah mencadangkan konfigurasi perangkat, cadangkan dokumentasi Anda. Simpan salinan di beberapa lokasi, termasuk penyimpanan cloud, untuk melindungi dari kehilangan data.

Pelatihan dokumentasi : Setiap kali anggota tim baru bergabung, pastikan Anda melatih mereka untuk mengakses, membaca, dan memperbarui dokumentasi untuk memastikan kontinuitas dan konsistensi.
Mekanisme umpan balik : Dorong anggota tim untuk memberikan umpan balik pada dokumentasi. Mereka mungkin memiliki wawasan atau saran untuk perbaikan.

Pelatihan rutin : Dunia jaringan itu dinamis. Pelatihan rutin memastikan Anda selalu mengikuti praktik terbaik terbaru dalam dokumentasi jaringan.
Forum dan grup industri : Berinteraksilah dengan rekan-rekan di industri, bergabunglah dengan forum, atau hadiri lokakarya. Ini dapat memberikan wawasan tentang bagaimana orang lain mendekati dokumentasi dan alat atau metodologi baru apa pun di pasar.

Konsistensi : Pastikan Anda mengikuti format yang konsisten di seluruh dokumentasi Anda. Ini akan memudahkan untuk dibaca dan dipahami.
Gunakan visual : Sebuah gambar bernilai seribu kata. Gunakan diagram jaringan untuk memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang infrastruktur Anda.
Cadangkan : Selalu buat cadangan dokumentasi Anda. Semakin banyak salinan fisik, cadangan digital, dan penyimpanan cloud, semakin baik.
Tinjauan : Tetapkan interval rutin untuk meninjau dan memperbarui dokumentasi Anda.
Integrasikan dengan alat seperti NetBox : Seperti yang disebutkan, NetBox menekankan keadaan "yang dimaksudkan" atau dirancang dari suatu jaringan. Mengintegrasikannya memastikan dokumentasi Anda selalu selaras dengan desain jaringan Anda.